HAYS POLAND Sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Data publikacji: 29.04.2024
Do końca oferty:
Doświadczenie:
nie wymagane
Nie czekaj!
Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:
lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)
numer referencyjny: 1183974/jobs.pl
forma zatrudnienia: Pełny etat
Dla naszego Klienta, międzynarodowego podmiotu z branży finansowej poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki Zarządu :
Do zadań osoby zatrudnionej w tej roli należeć będzie:
• Obieg, organizacja i archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej.
• Współpraca, prowadzenie korespondencji z polskimi i zagranicznymi podmiotami w języku angielskim i ewentualnie niemieckim.
• Rozliczanie faktur / wydatków (prowadzenie ewidencji, dekretacji i współpraca z księgowością).
• Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, prowadzenie ewidencji kontaktów, obsługa przesyłek.
• Pozostałe obowiązki związane z administracją biura (współpraca z najemcą biura, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o wizerunek, etc.).
• Wsparcie w ograniczonym zakresie prywatnych spraw organizacyjnych członków zarządu.
• Przyjmowanie i opieka nad gośćmi przychodzącymi do biura.
Poszukiwane kompetencje:
• Min. 3 lata doświadczenia w pracy jako asystent/asystentka.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego biznesowego w mowie i piśmie.
• Biegła znajomość Word, Excel, podstawowa Power-Point.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, priorytetyzowania zadań.
• Odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa, wysoka kultura osobista i dyskrecja.
• Świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z księgowością oraz znajomość języka niemieckiego
Oferujemy:
• Zatrudnianie w oparciu o umowę o pracę ( po 3 miesiącach okresu próbnego umowa na czas nieokreślony)
• Pracę z biura ulokowanego w ścisłym centrum Warszawy
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia + premia roczna
• Nowoczesne narzędzia pracy ( laptop, telefon)
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
Nie czekaj!
© 1998-2024 JOBS.PL SA. Wszelkie prawa zastrzeżone.